session uppdatera gms varning förnya
Vill du stanna kvar på sidan?
Du har varit inaktiv i en längre stund och kommer att bli utloggad om du inte väljer att stanna kvar på sidan.
Automatisk utloggning sker om cirka
Stanna kvar på sidan
Problem med nätverket
Inget internet. Kontrollera din nätverksanslutning.
Tillfälligt tekniskt fel

Handbok för studietider och utbildningar i Mina tjänster – Gymnasieskolor

Den här sidan vänder sig till dig som rapporterar uppgifter om studietider och utbildningar. Här beskriver vi vilka uppgifter du ska rapportera, hur du skickar dem och när du ska skicka uppgifterna till oss.

Vad är Studietider och utbildningar i Mina tjänster?

Studietider och utbildningar i Mina tjänster är CSN:s webbtjänst för att rapportera studietider och utbildningar. I tjänsten kan du:

  • rapportera studietider och utbildningar
  • lämna och ändra skoluppgifter
  • lämna och ändra kontaktuppgifter.

Behörighet och inloggningsuppgifter

Du behöver behörighet för att rapportera studietider och utbildningar i Mina tjänster. Behörigheten är personlig och får inte lånas ut till någon annan. När du har fått behörighet till Mina tjänster får du användarnamn och lösenord som du använder för att logga in.

Du kan läsa mer om behörighet och inloggningsuppgifter på sidan Rapporterar uppgifter till CSN.

Mer om behörigheter och inloggningsuppgifter

Varje gång du loggar in i Studietider och utbildningar

Varje gång det är dags att lämna utbildningsuppgifter kommer du att få en påminnelse från CSN via mejl.

Det är bra om du tar för vana att kontrollera att din skolas kontaktpersoner och studievägskoder (inriktningar) är uppdaterade varje gång du lämnar utbildningsuppgifter.

Det är viktigt att kontaktpersonernas uppgifter är uppdaterade. Då kan CSN kontakta rätt person direkt. Så här gör du för att kontrollera att uppgifterna stämmer.

Skoluppgifter

Under skoluppgifter ser du de uppgifter CSN har om din skola. Här kan du se och ändra din skolas uppgifter.

Kontaktpersoner

Under kontaktpersoner hittar du de personer på din skola som är inlagda som kontaktpersoner i CSN:s register. Här kan du som har behörighet till tjänsten Studietider och utbildningar i Mina tjänster lägga till, ändra eller ta bort kontaktpersoner.

Ta för vana att kontrollera att uppgifterna stämmer, CSN kan då kontakta rätt person direkt.

Observera att kontaktpersonerna endast används som just kontaktpersoner i de fall CSN behöver kontakta skolan. När en kontaktperson läggs till innebär det inte att personen får behörighet att rapportera till CSN.

För att lägga till en person som rapportör ska behörighetsadministratören på skolan lägga till personen i Identity Manager och tilldela hen behörighet att rapportera. I de fallen personen ska ha behörighet till elevrapportering krävs att en blankett fylls i. Kontakta då CSN. Om det handlar om byte av avtalsansvarig eller behörighets­administratör ska du kontakta din kontaktperson på CSN.

Så här gör du för att lägga till en ny kontaktperson:

Här kan du ändra eller uppdatera en kontaktpersons uppgifter. Observera att användare i Mina tjänster också finns i behörighetsverktyget Identity Manager. Det innebär att om du ändrar uppgifter för användaren i Ändra en kontaktpersons uppgifter i Mina tjänster så måste ändringen göras även i behörighetsverktyget Identity Manager för att CSN ska ha korrekta uppgifter. Kontakta din skolas behörighets­administratör för att göra ändringen i Identity Manager

Så här gör du för att ändra en kontaktpersons uppgifter i Mina tjänster:

Observera att användare i Mina tjänster också finns i behörighetsverktyget Identity Manager. Det innebär att om du ändrar uppgifter för användaren i Ändra en kontaktpersons uppgifter i Mina tjänster så måste ändringen göras även i behörighetsverktyget Identity Manager för att CSN ska ha korrekta uppgifter. Kontakta din skolas behörighets­administratör för att göra ändringen i Identity Manager.

Så här gör du för att ta bort en kontaktperson i Mina tjänster:

Utbildningar

Under Utbildningar hittar du din skolas utbildningar. Här kan du lägga till nya utbildningar och ta bort de som inte längre är aktuella på skolan. Du kan också ändra uppgifter om utbildningarna.

Nationella program

  • Om ni erbjuder ett nytt nationellt program från och med läsåret 2025/26 ska du lägga upp programmet som en ny utbildning i Mina tjänster. Det kan till exempel vara frisör - och stylistprogrammet.
  • De nationella program som skolan erbjudit sedan tidigare behöver du inte lägga upp som nya utbildningar. Du ska i stället lägga till de studievägskoder som tillkommer i och med Gy25. Under en övergångsperiod kommer ni därför ha studievägskoder för både Gy11 och Gy25.
    • Har du behov av att lägga till den nya programkoden på ett befintligt program, till exempel EK25 på Ekonomiprogrammet? Då ska du lägga upp den som en studievägskod och inte som en ny utbildning.

Riksrekryterande utbildningar

  • Om ni erbjuder en riksrekryterande utbildning från och med läsåret 2025/26 måste du lägga upp den som en ny utbildning i Mina tjänster. Det gäller även om ni haft den utbildningen tidigare. Under en övergångsperiod kan ni därför ha två utbildningar i Mina tjänster, till exempel Marinteknikutbildningen Gy11 och Marinteknikutbildningen Gy25.

Mer information om Gy25

Du kan läsa mer om Gy25 på Skolverkets hemsida.

Övergripande information om Gy25

I filmen kan du se hur du gör för att lägga till en ny utbildning.

Du kan klicka på en utbildning för att granska eller ändra uppgifter som du lämnat tidigare. I filmen kan du se hur du gör.

I filmen kan du se hur du gör för att ändra felaktiga studievägskoder och lägga till nya.

Tänk på

  • Det är viktigt att du avslutar studievägskoder som inte längre är aktuella. Du avslutar en studievägskod genom att lägga in ett slutdatum i Mina tjänster. Du kan avsluta studievägskoder för innevarande läsår. Om du vill att en studievägskod ska avslutas längre bak i tiden kontakta skolans kontaktperson på CSN.
  • Du kan lägga in max 30 studievägskoder per program. Om du behöver lägga till fler behöver du kontakta skolans kontaktperson på CSN.

 

Du ska meddela om en utbildning kommer att avslutas på skolan.

Tänk igenom följande innan du avslutar en utbildning:

  • Utbildningen kan bara avslutas efter att den sista omgången studerande lämnar utbildningen. Om det fortfarande finns studenter som läser utbildningen efter det datum du skriver in som sista dag kommer avslutet inte att godkännas.
  • Om utbildningen ska ersättas med en annan utbildning ska den nya utbildningen vara upplagd innan den gamla avslutas.
  • Det går att återställa en avslutad utbildning om du skulle avsluta av misstag. Ring din kontaktperson på CSN om det inträffar. Telefonnumret till din kontaktperson på CSN hittar du i Mina tjänster under alternativet Studietider och utbildningar - Kontakta CSN.

I filmen ser du hur du ska göra för att meddela att en utbildning ska avslutas.

Observera att utbildningen bara kan avslutas efter att den sista omgången studerande lämnar utbildningen. Skriv alltid att utbildningen pågår till och med den sista dagen i den aktuella månaden.

Exempel

Om den sista omgången studerande slutar den 10 juni, skriv då att utbildningen pågår till och med den 30 juni.

Studietider

Under april - maj behöver vi få in studietiderna för skolans utbildningar under kommande läsår. Vi skickar ett mejl när det är dags att lägga in dem i Mina tjänster.

Du ska meddela studietiderna och skoldagens normala start- och sluttid under rubriken Studietider.

Tänk på

  • Rapportera in studietiderna när skolan har bestämt vilka datum som ska gälla för kommande läsår. Kontakta CSN om det drar ut på tiden.
  • Studiedagar räknas som studietid. Om terminen börjar med en studiedag ska du därför rapportera den dagen som studietid.
  • Om ni har olika start- och slutdatum för årskurserna ska ni rapportera studietiden som gäller för respektive årskurs.
  • Inför läsårets start är det bra att kontrollera att studietiderna fortfarande stämmer. Fel tider kan påverka och försena utbetalningar till studerande.

Om du har flera utbildningar med samma studietider kan du markera dessa och registrera studietiden för alla samtidigt.

I filmen kan du se hur du lägger in studietider, samt hur du meddelar skoldagens normala start- och sluttid.

Du måste registrera studietider för en utbildning i taget om tiderna skiljer sig åt mellan till exempel olika utbildningar eller årskurser.

I filmen kan du se hur du lägger in studietider, samt hur du meddelar skoldagens normala start- och sluttid.

Du kan ändra en studietid när som helst.

  • Om du vill lägga in samma studietid för flera utbildningar markerar du dessa utbildningar och gör ändringen för alla samtidigt
  • Om du vill ändra studietiden för en specifik utbildning måste du markera den utbildningen och göra ändringen.

Anta att du har fått reda på att sista årskursen på Naturvetenskapsprogrammet på din skola kommer att sluta några dagar tidigare än de övriga årskurserna och du vill ändra den studietid som finns inlagd nu. Den nya studietiden kommer att se ut så här:

  • Studietid: 5 januari – 5 juni, för årskurs 3
  • Studietid: 5 januari – 12 juni, för årskurs 1 och 2

I det här fallet måste du lägga till ny studietid för årskurs 3 och ändra årskurs till 1 och 2 för den gamla studietiden.

I filmen kan du se hur du gör.

Kontakta oss

Om du har frågor eller får problem är du välkommen att ringa oss.

Kontakta oss

Uppdaterad: 2025-04-22
Hjälpte den här sidan dig?

Få hjälp kring bidrag och lån för studier, hur du betalar tillbaka eller andra ärenden.