Rapporterar uppgifter till CSN – för dig på gymnasieskola, komvux, folkhögskola, yrkeshögskola, högskola och universitet
För att kunna handlägga studiestödsärenden behöver CSN uppgifter från skolan. Skolan har skyldighet att lämna uppgifter om utbildning, studietid, studiernas omfattning, studieaktivitet och studieresultat.
Börja rapportera uppgifter till CSN
Alla skolor är skyldiga att rapportera uppgifter till CSN för att vi ska kunna handlägga studiestödsärenden.
Vi skiljer på två typer av rapportering:
- Uppgifter om utbildningar och studietider
- Uppgifter om de studerande (studeranderapportering)
Uppgifter om utbildningar och studietider
Du rapporterar i Mina tjänster i e-tjänsten "Studietider och utbildningar". Där lämnar eller ändrar du också uppgifter om din skola, och om kontaktpersonerna på din skola.
Uppgifter om de studerande
Hur du ska rapportera uppgifter om de studerande beror på vilken skolform din skola har. Du kan du läsa mer om vad som gäller för din skola längre ner på den här sidan.
Behörighet till Mina tjänster
För att rapportera i Mina tjänster behöver du behörighet. Behörigheterna till Studietider och utbildningar administrerar din skola själv i ett verktyg här på webben, Identity Manager. De flesta skolor använder också Identity Manager för att administrera behörigheterna till Studeranderapportering.
Alla skolor ska ha en person - en behörighetsadministratör - som sköter skolans behörigheter. Behörighetsadministratören använder Identity Manager för att lägga till de personer som ska rapportera utbildningar och studietider. Först när detta är gjort går det att logga in och rapportera i Mina tjänster.
Administrera behörigheter i Identity Manager
Användarhandbok för Identity manager Pdf, 2 MB. (Pdf, 2 MB)
Logga in i Mina tjänster
Behöver du hjälp att logga in i Mina tjänster? Titta gärna i vår användarhandbok.
Användarhandbok "Logga in i Mina tjänster" Pdf, 731 kB. (Pdf, 731 kB)
Vissa skolor måste använda en blankett
Gymnasieskolor och ett fåtal komvux och folkhögskolor beställer nya behörigheter, avanmäler elevrapportörer eller ändrar e-postadresser på CSN:s blankett "Beställning av behörighet för studeranderapportering". Hör av dig till CSN om du saknar din skolas blankett.
Gymnasieskola
Rapportera uppgifter till CSN
Du som arbetar på gymnasieskola rapporterar både uppgifter om studietider och utbildningar och om de studerande i Mina tjänster. Behöver du hjälp hittar du våra användarhandböcker lite längre ned.
Rapportera skolk
Försättsblad för skolk
Pdf, 1 MB. (Pdf, 1 MB)
Underlag för skolk
Pdf, 86 kB. (Pdf, 86 kB)
Webbinarium om rapportering
CSN anordnar med jämna mellanrum webbinarium om rapportering. Klicka på det ämne du är intresserad av för att se inspelningen av webbinariet.
Handböcker gymnasieskola
De flesta gymnasieskolor rapporterar manuellt i Mina tjänster. I våra handböcker och rutiner kan du läsa mer om hur du gör.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar GY.pdf Pdf, 1 MB. | 1 MB | 2019-10-22 13.46 | |
Användarhandbok Studeranderapportering GY.pdf Pdf, 515 kB. | 515 kB | 2019-10-22 13.47 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering GY.pdf Pdf, 86 kB. | 86 kB | 2020-06-05 09.41 |
Komvux
De flesta Komvux rapporterar i Mina tjänster. Ett fåtal skolor gör en del av sin rapportering på papper, och resterande i Mina tjänster.
I Mina tjänster kan man rapportera via fil eller i ett webbformulär direkt i tjänsten.
Handböcker komvux
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du ska göra när du rapporterar.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar VU.pdf Pdf, 1 MB. | 1 MB | 2019-10-23 09.37 | |
Användarhandbok Studeranderapportering VU.pdf Pdf, 523 kB. | 523 kB | 2019-10-23 09.38 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering VU.pdf Pdf, 88 kB. | 88 kB | 2019-03-29 09.25 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering via fil VU.pdf Pdf, 224 kB. | 224 kB | 2020-10-20 14.31 | |
Blankett_9622W1.pdf Pdf, 496 kB. | 496 kB | 2020-10-23 11.08 |
Webbinar Studiestöd, studieplanering och corona
I december 2020 höll CSN ett webbinar för de som jobbar med studiestödsfrågor inom vuxenutbildningen. Webbinaret spelades in i fyra kortare avsnitt. Föreläsare är Linda Tornéus och Maria Grahn Sillén.
Folkhögskola
De flesta Komvux och folkhögskolor rapporterar i Mina tjänster. Ett fåtal skolor gör en del av sin rapportering på papper, och resterande i Mina tjänster.
I Mina tjänster kan man rapportera via fil eller i ett webbformulär direkt i tjänsten.
Handböcker folkhögskola
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du ska göra när du rapporterar.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar FH.pdf Pdf, 1 MB. | 1 MB | 2019-10-23 09.42 | |
Användarhandbok Studeranderapportering FH.pdf Pdf, 487 kB. | 487 kB | 2019-10-23 09.44 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering FH.pdf Pdf, 78 kB. | 78 kB | 2018-04-20 14.17 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering via fil FH.pdf Pdf, 100 kB. | 100 kB | 2018-04-20 14.17 | |
9605w.pdf Pdf, 48 kB. | 48 kB | 2020-10-12 12.48 | |
9604w.pdf Pdf, 56 kB. | 56 kB | 2020-10-12 12.48 |
Yrkeshögskola och andra eftergymnasiala skolor
Yrkeshögskolor och andra eftergymnasiala skolor ska rapportera både uppgifter om studietid,utbildning och den studerande i Mina tjänster.
Handböcker yrkeshögskola
Många yrkeshögskolor rapporterar manuellt i Mina tjänster, uppgifter om den studerande kan även skickas till oss via fil. I våra handböcker kan du läsa mer om hur du gör.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar YH.pdf Pdf, 1 MB. | 1 MB | 2019-10-23 09.46 | |
Användarhandbok Studeranderapportering YH.pdf Pdf, 2 MB. | 2 MB | 2019-10-23 09.47 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering YH.pdf Pdf, 156 kB. | 156 kB | 2018-04-20 14.19 |
Handböcker andra eftergymnasiala utbildningar
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar Övriga.pdf Pdf, 983 kB. | 983 kB | 2019-10-23 09.49 |
Högskola och universitet
Högskolor och universitet måste rapportera uppgifter om studietider och utbildningar i Mina tjänster. För uppgifter om den studerande så är Ladok eller Mina tjänster de vanligaste sätten att rapportera.
Handböcker högskola eller universitet
I våra handböcker kan du läsa mer om hur du gör när du ska rapportera.
Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn | Filstorlek | Datum fil laddades upp |
---|---|---|---|
Användarhandbok Studietider utbildningar HÖ.pdf Pdf, 1 MB. | 1 MB | 2019-10-23 09.54 | |
Användarhandbok Studeranderapportering HÖ.pdf Pdf, 2 MB. | 2 MB | 2019-10-23 09.55 | |
Rutinhandbok Studeranderapportering HÖ.pdf Pdf, 156 kB. | 156 kB | 2018-04-20 14.18 | |
Vägledning om rapportering via Ladok HÖ.pdf Pdf, 314 kB. | 314 kB | 2018-04-20 14.18 |