session uppdatera gms varning förnya
Vill du stanna kvar på sidan?
Du har varit inaktiv i en längre stund och kommer att bli utloggad om du inte väljer att stanna kvar på sidan.
Automatisk utloggning sker om cirka
Stanna kvar på sidan
Problem med nätverket
Inget internet. Kontrollera din nätverksanslutning.
Tillfälligt tekniskt fel

Lagringsyta

Den 13 november 2025 ändrade vi vår rutin för hur vi tar emot uppgifter om studerande. Skolans uppgifter sparas numera på en lagringsyta och inte hos CSN. På den här sidan kan du läsa mer om förändringen.

Vad innebär förändringen?

Skolan ska fortsätta att registrera uppgifter om studerande precis som vanligt. Men uppgifterna sparas på en lagringsyta i stället för att skickas till CSN.

När det är dags att handlägga studiestöd och betala ut pengar, hämtar vi sedan uppgifter från lagringsytan. Det är viktigt att skydda personuppgifter och den här förändringen gör att vi bara får tillgång till uppgifter vi behöver.

Lagringsytan kostar inget extra för skolan.

Vad ska skolan göra?

Berörda skolor måste teckna ett avtal med CSN för att få använda lagringsytan. Under rubriken Vilka skolor påverkas kan du läsa vad som gäller för din skola.

Det här måste berörda skolor göra:

  1. Så snart som möjligt utse vem på skolan som ska godkänna avtalet. Observera att alla personer som har behörighet till studeranderapporteringen i Mina tjänster kommer att se avtalet men att det bara är en person på skolan som behöver godkänna det. Skolan avgör själv vilken personal som är behörig att godkänna avtalet för skolans räkning. Det behöver inte vara avtalsansvarig/rektor på skolan utan kan delegeras. Till exempel utifrån de delegations- och beslutsordningar som gäller för skolan och/eller kommunen.
  2. Den utsedda personen ska godkänna avtalet i Mina tjänster. När hen har godkänt avtalet kan ni registrera uppgifter om alla studerande som vanligt. Avtalet gäller tillsvidare.

Om ni inte godkänner avtalet kommer ni inte att kunna registrera uppgifter om studerande i Mina tjänster från och med den 13 november.

Vilka skolor påverkas?

Den här förändringen påverkar många skolor men det finns undantag. Här kan du se om din skola berörs.

Skolor som påverkas

De här skolorna påverkas av förändringen och får därför ett avtal att godkänna i Mina tjänster

  • komvux och folkhögskolor som registrerar uppgifter om studerande via fil
  • yrkeshögskolor
  • högskolor och eftergymnasiala skolor som registrerar uppgifter om studerande i Mina tjänster.

Skolor som inte påverkas

De här skolorna påverkas inte av förändringen och får därför inget avtal att godkänna i Mina tjänster

  • gymnasieskolor
  • högskolor och universitet som registrerar uppgifter i Ladok
  • utbildningsformen konst- och kulturutbildningar
  • komvux och folkhögskolor som registrerar studerande manuellt.

Mer information och avtal

CSN har skickat ut information om lagringsytan till alla berörda skolor. Här kan du läsa avtalet och mer information om förändringen.

Observera att ni inte ska skriva under något avtal på papper. Skolan godkänner avtalet direkt i Mina tjänster den 13 november.

Missiv - CSN kommer att tillhandahålla lagringsytor för läroanstalter Pdf, 256 kB.

Anslutningsavtal Pdf, 144 kB.

Bilaga 1 - Villkor Pdf, 142 kB.

Bilaga 2 - Personuppgiftsbiträdesavtal Pdf, 218 kB.

MSB och Handelshögskolan är läroanstaler med statlig huvudman. Här kan du läsa anslutningsöverenskommelsen och bilagorna som gäller för dessa läroanstalter.

Anslutningsöverenskommelse Pdf, 152 kB.

Bilaga 1 - Villkor statlig huvudman Pdf, 140 kB.

Bilaga 2 - Personuppgiftsbiträdesavtal statlig huvudman Pdf, 218 kB.

Frågor och svar

Skolan avgör själv vilken personal som är behörig att godkänna avtalet för skolans räkning. Det behöver inte vara avtalsansvarig/rektor på skolan utan kan delegeras. Till exempel utifrån de delegations- och beslutsordningar som gäller för skolan och/eller kommunen.

Den tekniska skyddsnivå som CSN åtar sig att upprätthålla är tillräcklig för att ni ska kunna registrera och lagra uppgifter om personer med skyddade personuppgifter på lagringsytan.

Personer med skyddade personuppgifter kommer inte att markeras på något särskilt sätt på lagringsytan. Om ni kommer att skicka och lagra uppgifter om personer med skyddade personuppgifter på lagringsytan, ansvarar ni för att kontrollera om information som ni hanterar innehåller skyddade personuppgifter och för att personal hos er som har tillgång till Mina tjänster har behörighet att hantera dessa uppgifter.

När uppgifter om personer med skyddade personuppgifter från lagringsytan har överförts till CSN kommer dessa hanteras av ett fåtal handläggare med särskild behörighet.

Om det saknas uppgifter i Mina tjänster beror det på att ni numera bara kan se uppgifter som finns på er lagringsyta. Eftersom lagringsytan är ny kan ni inte se några uppgifter som ni rapporterat före den 12 november. CSN får inte lägga till uppgifter på er lagringsyta, utan den fylls på efterhand med de uppgifter ni själva registrerar in i Mina tjänster.

Om du arbetar på en av dessa skolor och vill göra en ändring eller meddela studieresultat för en period som saknas i Mina tjänster måste du:

  1. Intyga ny studieperiod och ladda upp
  2. Meddela ändringen eller studieresultatet.

Du kan intyga ny studieperiod och meddela ändring eller studieresultat samma dag.

Att du behöver intyga studieperioden på nytt är en tillfällig hantering som bara behövs vid införandet av lagringytan.

Skolans lagringsyta har ingen koppling mot folkbokföringen. Av den anledningen kan ni inte längre se den studerandes namn i Mina tjänster. Du får heller ingen varning om du skriver in ett felaktigt personnummer.

Uppdaterad: 2025-11-25
Hjälpte den här sidan dig?

Få hjälp kring bidrag och lån för studier, hur du betalar tillbaka eller andra ärenden.